Thiết kế CARD VISIT: Thiết kế card visit đẹp độc nhất hành tinh

Card Visit là gì ?

Card visit thật ra là một tấm thẻ để giới thiệu ngắn gọn về thông tin bản thân, về công việc, … là một mô tả súc tích nhất mà người cung cấp chủ động tạo ra
Card visit hay còn được gọi là name card mang hàm nghĩa giới thiệu về bản thân và công việc, trên đó sẽ đưa thông tin về họ tên, chức vụ, số điện thoại, nơi làm việc, thuộc đơn vị công ty nào, … hoặc đơn thuần chỉ là tên và số điện thoại
Tại Việt Nam card visit đã trở nên phổ biến đối với hầu hết người dân từ nông thôn đến thành phố. Việc thiết kế card visit và in card visit rất đơn giản khi công nghệ nở rộ, giá thành hạ xuống đáng kể so với những thập niên trước đây,…
Card visit là một phần không thể thiếu trong hệ thống nhận diện thương hiệu. Đặc biệt nó đóng vai trò quyết định trong việc thể hiện bộ mặt công ty bạn với đối tác khách hàng. Card visit đóng vai trò quan trọng trong tất cả các hoạt động liên quan đến kinh doanh, giao tiếp khách hàng, nó là phương tiên để giới thiệu về công ty bạn.
Card visit thể hiện ngành nghề hoạt động, các lĩnh vực kinh doanh, cả nét văn hóa của công ty bạn cũng được thể hiện rõ nét trong Card visit vì vậy, viêc thiết kế in ấn cũng đóng một vai trò quan trọng cần phải được đầu tư đúng mức tùy vào quy mô, ngành nghề và mục đích sử dụng trong quá trình phát triển thương hiệu của công ty bạn

Bạn cần có thông tin gì khi thiết kế card visit ?

Font chữ: dễ đọc với cỡ chữ đủ lớn, không dùng quá nhiều font chữ.

* Tên công ty: Chữ không chân, gần gũi, có thể in đậm
* Tên người: Chữ không chân, trang trọng, lớn hơn hoặc bằng “Tên công ty”, in đậm
* Chức vụ: Font chữ nhẹ hơn “Tên người”
* Tên công ty: Nằm vị trí nổi bật, dễ nhìn. Nên đặt trên cùng, bên phải hoặc ở giữa Các thông tin cần có:
* Tên người
* Chức vụ
* Số điện thoại (Giao dịch/ cá nhân)
* Số fax, email, website
* Logo, slogan của công ty : Logo là đối tượng lớn nhất, nổi bật nhất trên danh thiếp

Màu sắc: Danh thiếp màu trắng là sự lựa chọn tốt nhất, tuy nhiên một số trường hợp màu sắc sẽ giúp namecard của bạn nổi bật hơn. Có thể sử dụng bất kỳ màu nào nhưng bắt buộc phải có sự tương phản giữa chữ và nền.

Chọn chất liệu giấy như thế nào để thiết kế card visit ?

Với ưu điểm không trơn láng nhưng lại có độ cứng hơn giấy Couche ở trên cùng một đinh lượng giấy khoảng 90-210g/m2 và giá thành ở mức phải chăng. Giấy Briston ngày cành được khách hàng ưa chuộng và sử dụng trong việc in name card.

Các chất liệu làm name card

Namecard có thể làm bằng nhiều chất liệu giấy khác nhau tùy theo sự lựa chọn của khách hàng. Tuy nhiên tùy theo mục đích sử dụng, vị trị địa vị của công ty, cá nhân… mà có nhiều loại giấy làm name card khác nhau. Nếu giấy để bạn in name card là loại giấy tốt thì khách hàng sẽ đánh giá bạn cao và độ bền củaname card sẽ được đảm bảo

In name card bằng chất liệu giấy Briston

Nếu nói về giấy dùng trong in có tới hàng trăm loại giấy khác nhau, như khi nói về giấy chúng ta cần chú ý:

Tên giấy + định lượng

Định lượng: Cân nặng tính bằng gram/m2

Một vài lựa chọn chất liệu giấy khác

Với giấy Couche: bề mặt bóng láng, in rất bắt mắt và sáng, thường dùng để in tờ rơi quảng cáo, bìa catalogue, brochure…

Ivory: tương tự như Bristol, nhưng mặt còn lại sần sùi, thường nằm ở mặt trong sản phẩm

Crystal: một mặt rất láng bóng như có phủ lớp keo bóng, mặt kia nhám

Fort: là loại giấy phổ biến và thông dụng, thường thấy nhất là giấy A4 để photo, in trắng đen. Giấy Fort có bề mặt nhám, hút mực tốt (do đó mực in không đẹp lắm), thường dùng làm bao thư, giấy tiêu đề. Định lượng thường là 70-80-90g/m2

Giấy Bristol có bề mặt hơi bóng, mịn, bám mực tốt vừa phải, vì thế in offset đẹp với 4 màu 2 mặt, cán màng mờ 2 mặt thường dùng in hộp xà bông, mỹ phẩm, dược phẩm, bìa sơ mi, brochure, card, tờ rơi, poster, thiệp cưới, thiệp mời,... định lượng thường thấy ở mức 230 - 350g/m2.

In offset 4 màu 2 mặt, cán màng mờ 2 mặt. Khi sử dụng giấy Bristol dùng để in namecard, loại giấy này được xem là giải pháp tức thời cho những khách hàng cần nhanh một hộp name card trong vòng 30 - 45 phút mà chất lượng đảm bảo, đẹp giá cả phải chăng, hợp lý.

Chúng tôi có nhiều lựa chọn loại mẫu giấy khác nhau để in name card, khi bạn đến đây chúng tôi sẽ:

Trực tiếp tư vấn về chất liệu in card visit

Tư vấn về ý tưởng, tạo hình, thiết kế logo

Được phép in thử trên name card

Giao hàng đúng thời gian yêu cầu

Giá thành tốt nhất

Chất lượng thiết kế và in đẹp.

7 bước để tự thiết kế một tấm card visit

Bạn đã bao giờ muốn in danh thiếp đơn giản của riêng bạn,7 bước để tự thiết kế một tấm card visit sẽ giúp bạn làm điều đó? Thật không may, hầu hết các khay thức ăn nhà máy in không có thể chứa một cái gì đó như là nhỏ như là một thẻ kinh doanh. Bạn có thể sử dụng các tấm card visit, nhưng khi bạn tách chúng các cạnh không sắc nét – không phải là loại ấn tượng bạn muốn để lại khách hàng. Đây là một cách đơn giản để in trên danh thiếp trống cá nhân sử dụng máy in nhà của bạn và một tàu sân bay tờ tại nhà.

1 Sử dụng PowerPoint hoặc chương trình khác để thiết kế thẻ kinh doanh của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã thiết lập kích thước của slide PowerPoint để kích thước của thẻ kinh doanh trống mà bạn có.

2 Khi thiết kế của bạn được hoàn tất và bạn đã sẵn sàng để in, bạn cần phải làm cho một tờ vận chuyển sử dụng một tấm trọng lượng dày, hoặc nặng thư có kích thước giấy. Để làm bản sao này slide chứa các thiết kế mà bạn vừa thực hiện và tạo một bản sao trượt.

3 Trên slide thứ hai này làm cho một phác thảo xung quanh các cạnh của khu vực in bằng cách sử dụng công cụ hình chữ nhật.

4 In slide có đề cương. Đây là tờ vận chuyển.

5 Với một Xacto-dao cắt giảm đường chéo trên 3 góc của tờ vận chuyển để các cạnh của một thẻ kinh doanh trống có thể phù hợp trong một cách an toàn.

6 Tuck 3 cạnh của một thẻ kinh doanh trắng vào tờ vận chuyển để nó được bảo đảm với nó.

7 Đặt tờ tàu sân bay với thẻ kinh doanh gắn liền vào khay thức ăn của máy in của bạn và in slide đầu tiên bạn đã thực hiện có chứa các thiết kế thẻ kinh doanh. (Phương Đông tờ vận chuyển để kết thúc với 2 vết cắt chéo đang phải đối mặt trong hướng đó sẽ được cho ăn vào máy in đầu tiên.)

Bạn chọn phần mềm thiết kế card visit nào để thiết kế ?

Thiết kế Card Visit ngay trên phần mềm Tin học Văn phòng MS Word 2007

MS Word 2007 không những là công cụ soạn thảo Văn bản một cách tốt nhất, mà ta còn có thể sử dụng nó để tự thiết kế ra những tấm thiệp đẹp, thiết kế những mẫu Card visit độc đáo cho cá nhân…
Bài viết này sẽ giới thiệu tới các bạn cách thiết kế Card visit ngay trên phần mềm Word2007
Trong Word 2003 hoặc phiên bản trước đó, trên menu Tools, nhấn vào phong bì và nhãn.
Trong Word 2007 hoặc sau đó chọn nhãn từ tab Mailings.
Trên tab Nhãn, chọn Options.
Trong Nhãn Danh mục sản phẩm, nhấp vào Avery Standard.
Trong danh sách số sản phẩm, nhấp vào loại nhãn Avery bạn đang sử dụng, chẳng hạn như 5371, 5372, 5376, hoặc 5377 và nhấn OK.
Trong khu vực Địa chỉ, nhập các thông tin địa chỉ cho các thẻ kinh doanh.
Chú ý: Để thay đổi định dạng của địa chỉ, chọn địa chỉ, nhấp vào nút chuột phải (Windows) hoặc giữ phím CONTROL và nhấn chuột (Macintosh), và sau đó nhấp vào chữ hoặc nhấp vào đoạn trên menu chuột phải. Làm cho những thay đổi thích hợp trong các chữ hoặc hộp thoại Paragraph, sau đó nhấn OK.
In thẻ kinh doanh của bạn, bằng cách sử dụng phương pháp thích hợp dưới đây:
In một thẻ kinh doanh đơn.
Trong Word 2007 hoặc mới hơn chọn Start Mail Merge từ tab Mailings và chọn Nhãn Chọn loại nhãn hiệu của bạn từ các nhà cung cấp nhãn. Trong học Word 2003 hoặc phiên bản trước đó, hãy làm theo các bước sau:
Trên menu Tools, chọn Mail Merge.
Theo tài liệu chính, nhấp vào Tạo, và sau đó nhấp vào Nhãn gửi thư.
Nhấp vào tài liệu chính mới để tạo ra một tài liệu mới cho các loại thẻ kinh doanh.
Theo nguồn dữ liệu, nhấp vào Nhận được dữ liệu đính kèm một tập tin dữ liệu hoặc để tạo ra một tập tin dữ liệu mới.
Sau khi bạn có kèm theo các tập tin dữ liệu, nhấp vào Thiết lập tài liệu chính để lựa chọn các loại nhãn cho thẻ kinh doanh mà bạn muốn tạo ra.
Trong Nhãn Danh mục sản phẩm, nhấp vào Avery Standard.
Trong danh sách số sản phẩm, nhấp vào loại nhãn Avery bạn đang sử dụng, chẳng hạn như 5371, 5372, 5376, hoặc 5377 và nhấn OK hai lần.
Trên Tạo Nhãn hộp thoại, bấm Insert Merge Field vào mail của bạn hợp nhất mã trường vào mẫu hộp Label.
Bây giờ bạn có thể thực hiện một mail merge để tạo ra các thẻ kinh doanh sử dụng các thông tin chứa trong các tập tin dữ liệu đính kèm.

Download mẫu Bussiness Card từ thư viện trực tuyến của Microsoft Word tại đây:

http://office.microsoft.com/en-us/templates/business-cards-TC102264344.aspx

Để thiết kế một chiếc Card visit đẹp chúng ta có thể sử dụng tới phần mềm thông dụng như Corel, Illustrator, Photoshop… Những phần mềm này sẽ cho chúng ta hình ảnh của chiếc Card đẹp dưới dạng vector.

Những yêu cầu khi thiết kế Card visit:

- Nội dung trên Card visit phải đầy đủ các thông tin nói về bạn.

- Nội dung Card phải liên quan tới lĩnh vực hoạt động của bạn.

- Hình ảnh trên Card đạt chất lượng cao.

- Hệ màu của file thiết kế là CMYK và có thể điều chỉnh được màu sắc của Card theo yêu cầu của khách hàng.

- Kích thước tiêu chuẩn của Card là 5,5x9cm

- Sau thiết kế nên xuất ra file TIF hoặc EPS để in với chất lượng sản phẩm tốt nhất.

Những mẫu thiết kế card visit đẹp nhất hành tinh